PDF in XRechnung umwandeln

PDF in XRechnung umwandeln, ist das möglich?
Sie senden bereits PDF-Rechnungen per E-Mail an Ihren Kunden, und nun sind Sie verpflichtet electronische Rechnungen einzureichen. Das PDF-Format wird zwar elektronisch erzeugt, jedoch erfüllt sie nicht die Anforderungen und Standards für E-Rechnungen (sprich XRechnung).

Mit der Dienstleistung PDFtoX von efacto, können Sie Ihre PDF-Rechnungen wie gewohnt versenden, aber anstatt direkte an Ihren Rechnungsempfänger zu senden, reichen Sie die Rechnung ins Portal von efacto ein. Hier lässt sich die PDF in XRechnung umwandeln und anschliessend an Ihren Rechnungsempfänger versenden.

pdf in xrechnung umwandeln

So einfach geht es:

Sie erstellen ein Konto bei efacto
Sie senden Ihre herkömmliche PDF-Rechnung an efacto per E-Mail
efacto konvertiert Ihre PDF-Rechnung in eine XRechnung und schickt sie an Ihren Kunden
Ihre Kunden nehmen die Rechnung elektronisch entgegen
Ihre Rechnung wird schnell geprüft und die Bezahlung freigegeben
Sie können jederzeit der Status der eingereichten Rechnungen in unserem Portal verfolgen.

Sie können am selben Tag, an dem Sie sich anmelden, mit dem senden von XRechnungen
beginnen, ohne dass Änderungen an Ihren Systemen erforderlich sind. Sie müssen lediglich daür sorgen, dass die Leitweg-ID vom Rechnungsempfänger auf Ihre Rechnung erscheint.

Die Leitweg-ID muss immer in dem vorgegebenen Format auf der Originalrechnung angegeben werden, mit drei Elementen und zwei Trennzeichen. Zum Beispiel 992-90009-96, die Leitweg-ID für die Deutsche Bahn.

Wie geht es praktisch, eine XRechnung aus PDF zu erstellen?

Mehr über XRechnung hier erfahren – KoSIT, Koordinerungsstelle für IT-standards

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