Integration in alle Finanzsysteme - von SAP & Dynamics bis hinzu
branchenspezifischen Lösungen
Der ERPintegrator umfasst Integration zu SFTP, Rest API und Efacto Client
Flexibles Datenformat: PEPPOL BIS 3.0, ZUGFeRD, oder XRechnung
Melden Sie sich mit einer Übersicht aller gesendeten und empfangenen Rechnungen an
Referenzen
Was sagen andere über efacto?
,,Efacto hat uns, bei der für uns überraschenden Umstellung auf E-Rechnungen, mit Ihrer langen Erfahrung in Skandinavien schnell und hoch professionell unterstützt, so dass das Ergebnis für uns und unsere Kunden sehr zufriedenstellend war.“
Klix Airport Service GmbH : Vermieten- Reparieren -Wartung und -Instandsetzung von Flughafenbodenfahrzeugen.
"Efacto hat uns eine große, unnötige Last abgenommen.
Der Umstieg auf X-Rechnungen wurde kompetent, professionell und sehr zuverlässig erledigt. Unser Aufwand dabei war minimal.
Efacto ist ein geschätzter Geschäftspartner geworden."
Die Sylla Industrietechnik GmbH ist ein Maschinenbau Unternehmen, das Entwicklungs-, Konstruktions- und Fertigungsaufgaben umsetzt. Wir sind Q1 Lieferant der Deutschen Bahn. Unsere Dienstleistungen und Produkte bieten wir einer breiten Kundenbasis aus Endverbrauchern, Industrie- und Eisenbahnbetrieben an.
„Wir sind sehr froh, mit efacto einen sehr engagierten, immer ansprechbaren und kompetenten Partner für die Anwendung des neuen XRechnungs-Standards an Bord zu haben. Dank efacto sind wir in Bezug auf die komplexen Anforderungen an elektronische Rechnungen jetzt optimal auf der Schiene.“
Die PRpetuum GmbH ist eine Agentur für Kommunikation und Themenmanagement und unterstützt zahlreiche öffentliche Kunden bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit in den Bereichen Bildung und Forschung, Mobilität und Infrastruktur, Wirtschaft und Umwelt sowie Gesellschaft und soziales Engagement.
efacto hat uns die umstellung auf X-Rechnungen problemlos ermöglicht. Die Umwandlung erfolgt schnell, mühelos und absolut einwandfrei.
Dreuw Tiefbau ist seit 1949 kompetenter Dienstleister in der Baubranche. Mit unserem Leitgedanken können wir seither 'Problemlos bauen!'.
5.000+ Kunden, 20 Jahre Erfahrung
1
Wählen Sie die Integrationslösung
efacto Client: Laden Sie den efacto Client herunter und installieren Sie ihn. Der efacto Client übermittelt die Dateien, die Sie aus Ihrem Finanzsystem eingelesen haben.
SFTP-Konto: Wählen Sie SFTP-Konto. Am besten, wenn Sie bereits Dateien über SFTP austauschen können und damit keine neue Software benötigen
REST-API: Wenn Sie direkt von Ihrem Finanzsystem aus kommunizieren möchten
2
Wählen Sie das Datenformat
E-echnungsformat: Wenn Ihr inanzsystem Daten im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format auslesen kann
CSV: Wenn Ihr Finanzsystem keine Daten in Standard-E-Rechnungsformaten auslesen kann. Sie können online auf ein genaues Benutzerhandbuch und ein Testtool zugreifen, um zu überprüfen, ob alle erforderlichen Daten enthalten sind
3
Rechnung senden
Jetzt können Sie die Rechnung an unseren Access Point senden. Unsere vollautomatische Software prüft die Daten und leitet die Rechnung im vereinbarten Format an Ihren Kunden weiter.
4
2-Wege ERP Integration
Ebenso können Sie mit ERPintegrator Rechnungen empfangen. Geben Sie einfach Ihre USt. ID.Nr. und Ihr Datenformat ein - den Rest erledigt ERPintegrator.
ERPintegrator
Zufriedenheitsgarantie
Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Produkt oder unserem Service nicht zufrieden sind, loggen Sie sich ein, klicken Sie auf das Abonnement und melden Sie sich ab. Bitte schreiben Sie einen Grund für Ihre Kündigung, damit wir aus Ihrem Feedback lernen können. Wenn Sie innerhalb der Frist kündigen, erhalten Sie eine Gutschrift und können die von uns gesendete Rechnung ignorieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu ERPintegrator
Was ist ERPintegrator?
ERPintegrator ist eine ganzheitliche Lösung, die die manuelle Rechnungsbearbeitung automatisiert. Sobald die Lösung in Ihr Finanzsystem integriert ist, deckt sie den gesamten Prozess vom Absender zum Empfänger ab. Es stellt sicher, dass Ihre Rechnungen genau in das Format konvertiert werden, das Ihre Kunden wünschen und garantiert eine korrekt Lieferung Ihrer Rechnung.
Wie viele Rechnungen kann ich senden?
Wenn Sie mehrere Rechnungen senden, als Ihr Abonnement abdeckt, wird es automatisch erneuert. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Rechnungen Sie senden können.
Muss ich neue Software installieren?
Das können Sie selbst entscheiden. Efacto Client ist ein Programm, das Sie installieren müssen. Efacto Client sendet und empfängt E-Rechnungen direkt von Ihrem eigenen PC oder Server. Es ist nur eine Internetverbindung erforderlich.
Benötige ich ein bestimmtes Finanzsystem?
Nein, die Lösung funktioniert mit allen ERP- und Finanzsystemen.
Helfen Sie bei der Integration?
Ja. Die Integration ist völlig unkompliziert. Wenn Sie Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kann ich persönliche Unterstützung erhalten?
Ja. Kostenloser persönlicher Support wird mit einer Integrationslösung angeboten. Unsere kompetenten Berater stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Was ist, wenn die Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist?
Wenn Informationen in einer Rechnung fehlen, werden Sie umgehend darüber per E-Mail benachrichtigt, welche Informationen fehlen, damit Sie sie einfach hinzufügen und die Rechnung an uns zurücksenden können.
Woher weiß ich, dass die Rechnung an den Empfänger geliefert wurde?
Sie erhalten ein persönliches Benutzerkonto, damit Sie sich jederzeit anmelden und dem Status jeder Rechnung nachverfolgen können.
Können alle Rechnungen in Standard XRechnung und PEPPOL BIS 3.0 konvertiert werden?
Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen in alle marktüblichen Formate und senden in alle Länder. In den meisten Fällen muss ein Berater eine Konvertierung einrichten, für die Sie bezahlen müssen.
Kann ich Rechnungen ins In- und Ausland versenden?
Ja. Alle Rechnungen, die über unsere Plattform versendet werden, erfüllen sowohl deutsche als auch internationale Standards. Damit können Sie einfach und sicher grenzüberschreitend Rechnungen stellen.
Kann ich von meinem Kauf zurücktreten?
Sie haben ein 14-tägiges Rückgaberecht, unabhängig davon, welche Option Sie wählen. Haben Sie Ihr Abonnement gestartet, aber nur eine Rechnung gesendet, können Sie es innerhalb eines Monats kündigen.
Wie lange bin ich an das Abonnement gebunden?
Wenn Sie sich für den ERPintegrator entscheiden, zahlen Sie für einen festen Zeitraum. Wenn Sie das Abonnement kündigen möchten, können Sie uns jederzeit eine E-Mail senden. Gerne beenden wir Ihr Abonnement dann zum Ende des Zeitraums, für den Sie bezahlt haben.
Was passiert, wenn eine Rechnung Fehler enthält?
Wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgefüllt wird, werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt. Wir beschreiben den Fehler, damit Sie ihn schnell korrigieren können und die Rechnung erneut senden können.
Entspricht die Lösung den Anforderungen der Behörden?
Ja. efacto ist zertifizierter EU Access Point und bietet Lösungen an, die alle Anforderungen an die elektronische Abrechnung abdecken. Dazu gehören u.a PEPPOL für den internationalen Handel, z. B. Standard XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland, OIOUBL in Dänemark, EHF in Norwegen usw.
Haben Sie noch Fragen?
Senden Sie Ihre Fragen an info@efacto.de. Wir werden Ihnen direkt und so schnell wie möglich antworten.
Das efacto Partnerprogramm
Ist Ihr Unternehmen ein Anbieter von ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, Geschäftssystemen oder anderen Lösungen, bei denen elektronische Rechnungen zu versenden sind?
Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihres Systems
…indem Sie den automatisierten Versand elektronischer Rechnungen ausbauen.
Der efacto ERPintegrator ist der Schlüssel dazu
Erfahren Sie mehr über das efacto Partnerprogramm auf dieser Website
Produkte
MEHR LESEN
MEHR LESEN
Andere Produkte von efacto
InvoiceFirewall
InvoiceFirewall automatisiert Lieferanten Rechnungen und reduziert Zeitverschwendung und unnötige Ausgaben.
PDFtoX
Senden Sie Ihre Rechnung als PDF wie gewohnt per E-Mail - den Rest erledigen wir.
Wir haben efacto 1999 gegründet, um Unternehmen von zeitaufwändiger manueller Rechnungsbearbeitung zu befreien. Wir sind spezialisiert auf die Automatisierung aller Prozesse rund um die Rechnungsabwicklung. Wir erleichtern den Alltag, die Mitarbeiter sind produktiver und die gesamt Buchhaltung effizienter.
