Integration mit marktgängigen Buchhaltungssystemen.
Unterstützt Integration mittels Rest API, SFTP und efacto-Client.
Unterstützt Standardformate XRechnung und PEPPOL BIS 3.
Empfangene E-Rechnung im efacto-Portal lesen oder als PDF-Datei herunterladen.
5.000+ Kunden, 20 Jahre Erfahrung
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Integrationslösung auswählen
efacto Client: : Laden Sie den efacto Client herunter und installieren Sie ihn. Der efacto Client übermittelt die Dateien, die Sie aus Ihrem Buchhaltungssystem eingelesen haben.
SFTP-Konto: Wählen Sie SFTP-Konto. Am besten, wenn Sie bereits Dateien über SFTP austauschen können und keine neue Software benötigen.
REST-API: Hiermit kann Ihr System direkt mit dem ERPintegrator bidirektional kommunizieren. E-Rechnungen senden und empfangen sowie Status abrufen.
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Datenformat auswählen
Fertige E-Rechnung: Wenn Ihr Buchhaltungssystem in der Lage ist eine fertige E-Rechnung mit dem Format E-Rechnung oder Peppol Bis 3 zu generieren, können Ihre Rechnungen direkt über den ERPintegrator EU-weit versendet werden.
JSON-Datenaustausch: Dies ist ein proprietäres Format von efacto, um den Dokumentinhalt (Rechnung/Gutschrift) aus Ihrem System in den ERPintegrator zu übermitteln. Bei Versendung der E-Rechnung aus dem ERPintegrator wird das Dokument in das vom Empfänger gewünschte Format automatisch umgewandelt und versendet.
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E-Rechnungen automatisch senden
Jetzt können Sie die Rechnung an unseren Access Point senden. Unsere vollautomatische Software prüft die Daten und leitet die Rechnung im vereinbarten Format an Ihren Kunden weiter.
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E-Rechnungen empfangen
Mit dem ERPintegrator lassen sich auch E-Rechnungen empfangen. Als Empfänger wird z.B. Ihre USt.ID-Nr. in einem Access Point für den Empfang über das Peppol Netzwerk registriert.
ERPintegrator
Zufriedenheitsgarantie
Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Produkt oder unserem Service nicht zufrieden sind, melden Sie sich an, wählen das Abonnement aus und melden Sie sich ab. Bitte beschreiben Sie Ihren Grund für Ihre Kündigung, damit wir aus Ihrem Feedback lernen können. Wenn Sie innerhalb der Frist kündigen, erhalten Sie eine Gutschrift und können die gesendete Rechnung ignorieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu ERPintegrator
Was ist ERPintegrator?
ERPintegrator ist eine ganzheitliche Lösung, die die manuelle Rechnungsbearbeitung automatisiert. Sobald die Lösung in Ihr Buchhaltungssystem integriert ist, deckt sie den gesamten Prozess vom Absender zum Empfänger ab. Es stellt sicher, dass Ihre Rechnungen genau in das Format konvertiert werden, das Ihre Kunden wünschen, und garantiert eine korrekt Lieferung Ihrer Rechnung.
Wie viele Rechnungen kann ich senden?
Wenn Sie mehrere Rechnungen senden, als Ihr Abonnement abdeckt, wird es automatisch verlängert. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Rechnungen Sie senden können.
Muss ich neue Software installieren?
Das können Sie selbst entscheiden. Efacto Client ist ein Programm, das Sie installieren müssen. Efacto Client sendet und empfängt E-Rechnungen direkt von Ihrem eigenen PC oder Server. Es ist nur eine Internetverbindung erforderlich.
Benötige ich ein bestimmtes Buchhaltungssystem?
Nein, die Lösung funktioniert mit allen ERP- und Buchhaltungssystemen.
Helfen Sie bei der Integration?
Ja. Die Integration ist völlig unkompliziert. Wenn Sie Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kann ich persönliche Unterstützung erhalten?
Ja. Kostenloser persönlicher Support wird mit einer Integrationslösung angeboten. Unsere kompetenten Berater stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Was ist, wenn die Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist?
Wenn Informationen in einer Rechnung fehlen, werden Sie umgehend darüber per E-Mail benachrichtigt, welche Informationen fehlen, damit Sie sie einfach hinzufügen und die Rechnung an uns zurücksenden können.
Woher weiß ich, dass die Rechnung an den Empfänger geliefert wurde?
Sie erhalten ein persönliches Benutzerkonto, damit Sie sich jederzeit anmelden und den Status jeder Rechnung nachverfolgen können.
Können alle Rechnungen in Standard XRechnung und PEPPOL BIS 3.0 konvertiert werden?
Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen in alle marktüblichen Formate und senden in alle Länder. In einigen Fällen muss ein Berater eine Konvertierung einrichten, für die Sie bezahlen müssen.
Kann ich Rechnungen ins In- und Ausland versenden?
Ja. Alle Rechnungen, die über unsere Plattform versendet werden, erfüllen sowohl deutsche als auch internationale Standards. Damit können Sie einfach und sicher grenzüberschreitend Rechnungen stellen.
Kann ich von meinem Kauf zurücktreten?
Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht, unabhängig davon, welche Option Sie wählen. Haben Sie Ihr Abonnement gestartet, aber nur eine Rechnung gesendet, können Sie es innerhalb eines Monats kündigen.
Wie lange bin ich an das Abonnement gebunden?
Wenn Sie sich für den ERPintegrator entscheiden, zahlen Sie für einen festen Zeitraum. Wenn Sie das Abonnement kündigen möchten, können Sie uns jederzeit eine E-Mail senden. Gerne beenden wir Ihr Abonnement dann zum Ende des Zeitraums, für den Sie bezahlt haben.
Was passiert, wenn eine Rechnung Fehler enthält?
Wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgefüllt wird, werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt. Wir beschreiben den Fehler, damit Sie ihn schnell korrigieren können und die Rechnung erneut senden können.
Entspricht die Lösung den Anforderungen der Behörden?
Ja. efacto ist zertifizierter EU Access Point und bietet Lösungen an, die alle Anforderungen an die elektronische Abrechnung abdecken. Dazu gehören u. a. PEPPOL für den internationalen Handel, z. B. XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland, OIOUBL in Dänemark, EHF in Norwegen usw.
Haben Sie noch Fragen?
Senden Sie Ihre Fragen an info@efacto.de. Wir werden Ihnen direkt und so schnell wie möglich antworten.
Das efacto Partnerprogramm
Ist Ihr Unternehmen ein Anbieter von ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, Geschäftssystemen oder anderen Lösungen, bei denen elektronische Rechnungen zu versenden sind?
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Der efacto ERPintegrator ist der Schlüssel dazu
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Referenzen
Was sagen andere über efacto?
"efacto hat uns bei der für uns überraschenden Umstellung auf E-Rechnungen mit ihren langjährigen Erfahrungen in Skandinavien schnell und hoch professionell unterstützt, so dass das Ergebnis für uns und unsere Kunden sehr zufriedenstellend war“
Klix Airport Service GmbH : Vermieten- Reparieren -Wartung und -Instandsetzung von Flughafenbodenfahrzeugen.
"efacto hat uns eine große, unnötige Last abgenommen. Der Umstieg auf XRechnung wurde kompetent, professionell und sehr zuverlässig erledigt. Unser Aufwand dabei war minimal. efacto ist ein geschätzter Geschäftspartner geworden."
Die Sylla Industrietechnik GmbH ist ein Maschinenbau Unternehmen, das Entwicklungs-, Konstruktions- und Fertigungsaufgaben umsetzt. Wir sind Q1 Lieferant der Deutschen Bahn. Unsere Dienstleistungen und Produkte bieten wir einer breiten Kundenbasis aus Endverbrauchern, Industrie- und Eisenbahnbetrieben an.
"Wir sind sehr froh, mit efacto einen sehr engagierten, immer ansprechbaren und kompetenten Partner für die Anwendung des neuen XRechnung-Sstandards an Bord zu haben. Dank efacto sind wir in Bezug auf die komplexen Anforderungen an E-Rechnungen jetzt optimal aufgestellt.“
Die PRpetuum GmbH ist eine Agentur für Kommunikation und Themenmanagement und unterstützt zahlreiche öffentliche Kunden bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit in den Bereichen Bildung und Forschung, Mobilität und Infrastruktur, Wirtschaft und Umwelt sowie Gesellschaft und soziales Engagement.
"efacto hat uns die Umstellung auf XRechnung problemlos ermöglicht. Die Umstellung erfolgt schnell, mühelos und absolut einwandfrei."
Dreuw Tiefbau ist seit 1949 kompetenter Dienstleister in der Baubranche. Mit unserem Leitgedanken können wir seither 'Problemlos bauen!'.
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Wir haben efacto 1999 gegründet, um Unternehmen von zeitaufwändiger manueller Rechnungsbearbeitung zu befreien. Wir sind spezialisiert auf die Automatisierung aller Prozesse rund um die Rechnungsabwicklung. Wir machen den Alltag leichter, die Mitarbeitenden produktiver und die gesamte Buchhaltung effizienter.
