PDFtoX

XRechnung -
einfach gemacht

  1. Senden Sie Ihre PDF-Rechnung per email an efacto
  2. Das PDF wird in XRechnung konvertiert
  3. Die XRechnung wird an den Kunden gesendet
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Referenzen

Was sagen andere über efacto?

"Efacto hat uns eine große, unnötige Last abgenommen.Der Umstieg auf X-Rechnungen wurde kompetent, professionell und sehr zuverlässig erledigt.Unser Aufwand dabei war minimal.
Efacto ist ein geschätzter Geschäftspartner geworden."

Die Sylla Industrietechnik GmbH ist ein Maschinenbau Unternehmen, das Entwicklungs-, Konstruktions- und Fertigungsaufgaben umsetzt. Wir sind Q1 Lieferant der Deutschen Bahn.  Unsere Dienstleistungen und Produkte bieten wir einer breiten Kundenbasis aus Endverbrauchern, Industrie- und Eisenbahnbetrieben an.

Kay Sylla

,,Efacto hat uns, bei der für uns überraschenden Umstellung auf E-Rechnungen, mit Ihrer langen Erfahrung in Skandinavien schnell und hoch professionell unterstützt, so dass das Ergebnis für uns und unsere Kunden sehr zufriedenstellend war.“

Klix Airport Service GmbH : Vermieten- Reparieren -Wartung und -Instandsetzung von Flughafenbodenfahrzeugen.

Dirk Pense

Projektmanager, Klix Airport Service GmbH

"Wir sind sehr froh, mit efacto einen sehr engagierten, immer ansprechbaren und kompetenten Partner für die Anwendung des neuen XRechnungs-Standards an Bord zu haben. Dank efacto sind wir in Bezug auf die komplexen Anforderungen an elektronische Rechnungen jetzt optimal auf der Schiene.“

Die PRpetuum GmbH ist eine Agentur für Kommunikation und Themenmanagement und unterstützt zahlreiche öffentliche Kunden bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit in den Bereichen Bildung und Forschung, Mobilität und Infrastruktur, Wirtschaft und Umwelt sowie Gesellschaft und soziales Engagement.

Oskar Baumann

Geschäftsführender Gesellschafter der PRpetuum GmbH, München/Frankfurt

Efacto hat uns die umstellung auf X-Rechnungen problemlos ermöglicht. Die Umwandlung erfolgt schnell, mühelos und absolut einwandfrei.

Dreuw Tiefbau ist seit 1949 kompetenter Dienstleister in der Baubranche. Mit unserem Leitgedanken können wir seither 'Problemlos bauen!'.

Anna Lena Feicker

Auszubildende, P. Dreuw Bauunternehmung GmbH

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1
Senden Sie die Rechnung wie gewohnt

Sie senden Ihre PDF-Rechnung per. Mail an unsere Empfänger-Mail-Adresse.

2
Die Rechnung wird gescannt

Wir prüfen, ob alle erforderlichen Informationen und Daten vorliegen, und melden uns, wenn etwas fehlt.

3
Konvertierung an XRechnung

Unser Roboter stellt sicher, dass die Rechnung in das richtige Format (XRechnung, PEPPOL etc) konvertiert wird.

4
Weiterleitung an Rechnungsempfänger

Die Rechnung wird im Richtigen elektronischen Format an Ihren Kunden weitergeleitet

5
Track’n’trace

Sie können jederzeit Ihr Login verwenden und nachverfolgen, dass Ihre Rechnung pünktlich eingetroffen ist

PDFtoX

Zufriedenheitsgarantie

Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Produkt oder unserem Service nicht zufrieden sind, melden Sie sich an, klicken Sie auf das Abonnement und melden Sie sich ab. Bitte schreiben Sie einen Grund für Ihre Kündigung, damit wir aus Ihrem Feedback lernen können. Wenn Sie innerhalb der Frist kündigen, erhalten Sie eine Gutschrift und können die gesendete Rechnung ignorieren.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu PDFtoX

Was ist PDFtoX

PDF zu XRechnung, ZUGFeRD oder PEPPOL BIS 3.0 wandelt Ihre reguläre Rechnung in E-Rechnung um, ohne dass Sie etwas anderes tun müssen, als sie uns als PDF- oder Bilddatei zuzusenden. Wir berprüfen, ob jede Rechnung ordnungsgemäß konvertiert wird, damit sie den Kunden sicher im richtigen Format erreichen kann.

Wie viele Rechnungen kann ich senden?

Wenn Sie mehrere Rechnungen senden, als Ihr Abonnement abdeckt, wird es automatisch verlängert. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Rechnungen Sie senden können.

Kann ich ein Bild meiner Papierrechnung senden?

Ja. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die gesamte Rechnung im Bild erhalten ist und stellen Sie sicher, dass alle Informationen leicht zu lesen sind. Wenn die Bildqualität zu schlecht ist, um die Rechnung zu konvertieren, werden Sie sofort benachrichtigt, damit Sie eine neue erstellen können.

Was passiert, wenn die Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist?

Wenn Informationen in einer Rechnung fehlen, werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt, über welche Informationen fehlen, damit Sie sie einfach hinzufügen und die Rechnung an uns zurücksenden können.

Woher weiß ich, dass die Rechnung an den Empfänger geliefert wurde?

Wir erstellen ein Benutzerkonto für Sie, damit Sie sich jederzeit einloggen und den Status jeder gesendeten Rechnung verfolgen können.

Können alle Rechnungen konvertiert werden?

Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen in alle Arten von Formaten.

Können alle Rechnungen in PEPPOL BIS 3.0 konvertiert werden?

Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen in allen Möglichen von Formaten und senden in alle Länder.

Kann ich Rechnungen ins Und ins Ausland versenden?

Ja. Alle Rechnungen, die über unsere Plattform gesendet werden, erfüllen sowohl deutsche als auch internationale Standards, damit Sie einfach und sicher grenzüberschreitend handeln können.

Kann ich PDFtoX benutzen, wenn ich kein Finanzsystem habe?

Ja. Sie benötigen nichts anderes als eine Internetverbindung und eine E-Mail-Adresse, um E-Rechnungen mit dieser Lösung zu senden.

Kann ich meine Kauf bereuen?

Sie haben ein 14-tägiges Rückgaberecht, unabhängig davon, welche Option Sie wählen. Haben Sie Ihr Abonnement gestartet, aber nur eine Rechnung gesendet, können Sie es innerhalb eines Monats kündigen.

Wie lange bin ich an das Abonnement gebunden?

Wenn Sie PDFtoX wählen, zahlen Sie jeweils ein Jahr. Wenn Sie das Abonnement kündigen möchten, können Sie uns jederzeit eine E-Mail senden, und wir werden Ihr Abonnement am Ende des von Ihnen bezahlten Zeitraums beenden.

Was passiert, wenn eine Rechnung Fehler enthält?

Wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgefüllt wird, werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt. Wir schreiben den Fehler, damit Sie ihn schnell korrigieren und die Rechnung erneut senden können.

Haben Sie noch fragen?
Senden Sie Ihre Fragen an info@efacto.de. Wir werden Ihnen direkt und so schnell wie möglich antworten.

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Wir haben efacto 1999 gegründet, um Unternehmen von zeitaufwändiger manueller Rechnungsbearbeitung zu befreien. Wir sind spezialisiert auf die Automatisierung aller Prozesse rund um die Rechnungsabwicklung. Wir erleichtern den Alltag, die Mitarbeiter sind produktiver und die gesamt Buchhaltung effizienter.