1
Senden Sie die Rechnung wie gewohnt
Sie senden Ihre PDF-Rechnung per Mail an unsere Empfänger-Mailadresse.
2
Die Rechnung wird gescannt
Wir prüfen, ob alle erforderlichen Informationen und Daten vorliegen, und melden uns, wenn etwas fehlt.
3
Umwandlung in XRechnung
Unser System stellt sicher, dass die Rechnung in das richtige Format (XRechnung, PEPPOL etc.) konvertiert wird.
4
Weiterleitung an Rechnungsempfänger
Die Rechnung wird im richtigen elektronischen Format an Ihren Kunden weitergeleitet.
5
Sendungsverfolgung
Sie können jederzeit Ihr Login verwenden und nachverfolgen, ob Ihre Rechnung pünktlich eingetroffen ist.
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Was sagen andere über efacto?
"efacto hat uns eine große, unnötige Last abgenommen. Der Umstieg auf XRechnung wurde kompetent, professionell und sehr zuverlässig erledigt. Unser Aufwand dabei war minimal. efacto ist ein geschätzter Geschäftspartner geworden."
Die Sylla Industrietechnik GmbH ist ein Maschinenbau Unternehmen, das Entwicklungs-, Konstruktions- und Fertigungsaufgaben umsetzt. Wir sind Q1 Lieferant der Deutschen Bahn. Unsere Dienstleistungen und Produkte bieten wir einer breiten Kundenbasis aus Endverbrauchern, Industrie- und Eisenbahnbetrieben an.
"efacto hat uns bei der für uns überraschenden Umstellung auf E-Rechnungen mit ihren langjährigen Erfahrungen in Skandinavien schnell und hoch professionell unterstützt, so dass das Ergebnis für uns und unsere Kunden sehr zufriedenstellend war.“
"Wir sind sehr froh, mit efacto einen sehr engagierten, immer ansprechbaren und kompetenten Partner für die Anwendung des neuen XRechnung-Sstandards an Bord zu haben. Dank efacto sind wir in Bezug auf die komplexen Anforderungen an E-Rechnungen jetzt optimal aufgestellt.“
Die PRpetuum GmbH ist eine Agentur für Kommunikation und Themenmanagement und unterstützt zahlreiche öffentliche Kunden bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit in den Bereichen Bildung und Forschung, Mobilität und Infrastruktur, Wirtschaft und Umwelt sowie Gesellschaft und soziales Engagement.
"efacto hat uns die Umstellung auf XRechnung problemlos ermöglicht. Die Umstellung erfolgt schnell, mühelos und absolut einwandfrei."
Dreuw Tiefbau ist seit 1949 kompetenter Dienstleister in der Baubranche. Mit unserem Leitgedanken können wir seither 'Problemlos bauen!'.
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Zufriedenheitsgarantie
Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Produkt oder unserem Service nicht zufrieden sind, melden Sie sich an, wählen das Abonnement aus und melden Sie sich ab. Bitte beschreiben Sie Ihren Grund für Ihre Kündigung, damit wir aus Ihrem Feedback lernen können. Wenn Sie innerhalb der Frist kündigen, erhalten Sie eine Gutschrift und können die gesendete Rechnung ignorieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu PDFtoX
Was ist PDFtoX?
PDFtoX wandelt Ihre reguläre Rechnung in eine E-Rechnung im Format XRechnung oder PEPPOL BIS 3.0 um, ohne dass Sie etwas anderes tun müssen, als sie uns als PDF- oder Bilddatei zuzusenden. Wir prüfen bei jeder Rechnung, ob sie ordnungsgemäß konvertiert wird, damit sie den Kunden sicher im richtigen Format erreicht.
Wie viele Rechnungen kann ich versenden?
Wenn Sie mehr Rechnungen versenden, als Ihr Abonnement abdeckt, wird es automatisch verlängert. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Rechnungen Sie senden können.
Kann ich meine Papierrechnung als PDF einreichen?
Ja. Sie können Ihre Papierrechnung mit einem normalen Büroscanner einscannen uns als PDF-Datei speichern. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die gesamte Rechnung korrekt und gerade einscannen.
Was passiert, wenn die Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist?
Wenn Informationen in einer Rechnung fehlen, werden Sie umgehend per E-Mail darüber benachrichtigt, welche Informationen fehlen, damit Sie sie einfach hinzufügen und die Rechnung an uns zurücksenden können.
Woher weiß ich, dass die Rechnung an den Empfänger geliefert wurde?
Wir erstellen ein Benutzerkonto für Sie, damit Sie sich jederzeit einloggen und den Status jeder gesendeten Rechnung verfolgen können.
Können alle PDF Rechnungen ins XRechnung-Format konvertiert werden?
Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen in alle möglichen Formate und senden sie in alle Länder.
Kann ich Rechnungen ins In- und Ausland versenden?
Ja. Alle Rechnungen, die über unsere Plattform gesendet werden, erfüllen sowohl deutsche als auch internationale Standards. Damit können Sie einfach und sicher grenzüberschreitend Rechnungen stellen.
Kann ich PDFtoX benutzen, wenn ich kein Buchhaltungssystem habe?
Ja. Sie benötigen nichts anderes als eine Internetverbindung und eine E-Mail-Adresse, um E-Rechnungen mit dieser Lösung zu senden.
Kann ich von meinem Kauf zurücktreten?
Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht, unabhängig davon, welche Option Sie wählen. Haben Sie ein Abonnement abgeschlossen, aber nur eine Rechnung gesendet, können Sie es innerhalb 14-Tagen kündigen.
Wie lange bin ich an das Abonnement gebunden?
Wenn Sie PDFtoX wählen, zahlen Sie jeweils für ein Jahr. Wenn Sie das Abonnement kündigen möchten, können Sie uns jederzeit eine E-Mail senden, woraufhin wir Ihr Abonnement zum Ende des von Ihnen bezahlten Zeitraums beenden.
Was passiert, wenn eine Rechnung Fehler enthält?
Wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgestellt wurde, werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt. Wir zeigen Ihnen auf, wo der Fehler liegt, damit Sie ihn schnell korrigieren und die Rechnung erneut senden können.
Haben Sie noch Fragen?
Senden Sie Ihre Fragen an info@efacto.de. Wir werden Ihnen direkt und so schnell wie möglich antworten.
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